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New Work New Rules | 拥抱协作,重启办公空间

优居视界 2019-11-28 17:07:11

  亚马逊、爱彼迎、优步、Netflix这些品牌正在改变我们世界,他们通过不断创造新产品促进市场的进步、改变人们生活,也改变了传统的办公模式。这些极具竞争力的公司更加关注团队合作、工作文化,促进多元思维及创意能力,以求推动创新,为顾客带来更出色的产品,而非单纯专注于交付工作。为了达成这一目标,工作模式将逐渐侧重于以项目为基础,促成横跨不同团队和单位的协作。

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  Steelcase最新研究发现,现如今的员工,每天超过一半的时间在与他人协作;90%的人都认为协作对诱发创新尤其重要,93%的人认为团队协作是塑造成功创意中极为关键的一环。

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  新工作模式—超协作团队

  Steelcase的研究和设计团队发现,超协作团队每天的工作都需要在快节奏的流程中移动、接触丰富的信息,进行创意分享、互相学习,同时与顾客的联系更紧密。他们通过设计思维和敏捷模式来规划工作,转变成两种主要工作模式:创造新创意、零瑕疵执行。

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  团队像一个设计师一样去思考,通过举办工作坊、头脑风暴,随时展示不同创意构思,分享意见。成员即时互动、凝聚思维,有效提升工作效率,同时,大家有时也需要从团体中抽离独处,集中精神整理自己的想法。

  敏捷团队将工作分拆成一连串的行动,引导成员快速行动、监察进度以及调整流程,包括每日立会、小组工作、冲刺检讨和自省回顾。团队的工作模式随任务所需,在个人和团队协作之间不断切换。

  告别传统空间,重启办公室

  团队空间不仅支援工作,更关乎人际关系的联结。超协作团队需要一个“家”,建立认同感、凝聚力和信任。这要求空间必须让人切身实地与工作内容建立互动,并支持转换姿势、移动物品和寻找新的思考角度。

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  “对”的空间:团队空间应该反映并鼓励团队应有的工作模式及风格。

  好玩元素:有趣的互动能够启发新思维,鼓励团队测试不寻常的方法,以挑战固有概念。

  改动空间配合流程:超协作团队需要灵活多变的空间,与工作进度保持同步,让流程保持顺畅,员工需要在团队协作和个人专注工作之间迅速切换,也需要在电子和实体工具之间无缝衔接,以促进思考、创造和协作。

  即时适应:处于快速工作周期的团队可以自然、自发地重新调配办公空间。

  展示流程:团队需要一个“舞台”,以展示工作内容,并安排优先次序。

  让团队自主掌控:超协作团队需要掌控工作环境,以迅速配合个人偏好和项目所需。使得在整个项目的过程中,团队和个人都可以按照工作流程和项目变更,自行重组工作空间。

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  无须等待的环境:改变现有空间和家具配置,应如软件更新一样简单,这是推动项目前进的必然需求。

  调整空间配合个人偏好:让团队和个人可以根据需求快速调整他们的工作空间。

  设施管理人的角色转型:空间易于调整,能让设施管理人员从把关者转型为顾问。

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  Steelcase WorkSpace Futures首席设计研究员Julie Barnhart-Hoffman表示,“学习经常在成员间建立联系、互相潜移默化中悄然发生。所以我们捕捉多元化观点,并把学习贯穿于工作流程中。”

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  对于高度协作团队而言,这一切都关乎人性体验:他们需要近距离工作,尽可能面对面交流,而非过度依赖电邮或其他工具。当员工所处空间鼓励他们认识彼此、信任彼此,共同学习和成长,创新想法就更容易萌芽。


责任编辑:单振南 来源:优居视界
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