降本增效 企业解锁灵活办公新模式
后疫情时代,为适应变化中的全球经济发展形势,企业纷纷重新评估自身发展策略, 试图降低疫情对企业发展带来的影响。行至当下,增强成本效益比以往任何时候都显得更为重要。
灵活适配的办公模式受企业青睐
在企业经营成本中,办公室租赁及装修支出占据着不小的比例。在企业初创和全球化扩张的过程中,办公成本的控制是企业主不得不思考的核心部分。企业不约而同将传统的办公模式升级为灵活办公模式,成为对抗疫情和全球经济变化影响的选择之一。
根据IDC的一份预测,截至2024年,美国将有60%劳动力选择远程办公。而根据Slack举办的Future Forum公布的数据来看,只有12%的脑力工作者希望回到办公室,72%的人则选择希望选择混合远程办公模式。谷歌、推特、亚马逊、脸书、微软都在灵活办公的路上开始不断推广。
前不久,在国内,携程掌门人梁建章宣布已经实现了灵活办公,在公司全面推广 3+2 混合办公制度,覆盖全体员工(约 3 万人),即在公司办公 3 天,在家办公 2 天。当然这个 “家” 不局限于自己的住所,也可以是咖啡馆、酒店等地点。
梁建章坦言说“希望更多的公司、更多的企业能够跟进,从996到不加班、到更灵活办公,这都是社会的进步,我们希望可以推动社会的进步,而且这确实有利于旅游业的发展”。
筑掣定制多个解决方案适配企业灵活办公模式
不可否认,实行灵活办公模式会增加管理难度,尤其在沟通和协同性方面挑战很大。
因为不在一起办公之后,员工将获得更多独立处理问题的时间,那么他该如何履行职责?该如何交付工作?该如何衡量绩效产出?这些问题都需要针对性的解决。
筑掣从创意、高效、绿色、低碳的设计理念出发,以一站式绿色办公定制服务,定制契合企业发展和属地条件的办公整装/局改/装配方案。筑掣还可以根据不同客户的需求量身定制服务,满足不同时期、不同类型企业的切实需求。
对于不少初创型企业来说,他们选择的联合办公具有高性价比、灵活自由的租赁方式,同时还有激发灵感、协同创造办公体验的优势,可以用最小的经济成本实现办公资源的可持续化和低碳化。
比起初创型公司,成长型公司它们的管理规模更大,需要花费额外的办公成本也更高,但比起全球化公司,它们的制度和工作流又不够健全,因此可以选择稳定办公场所的同时,升级办公组织和线上数字办公流程,有效降本增效,为企业更进一步打下基础。
而对于具有超大体量的全球化公司来说,解决方案变得更加多样和复杂。筑掣的设计可以让办公空间不再是固定的、一次性的投入,可拆卸组装的办公模块变为可循环复用、可流动的办公资产。每个办公场景根据使用者的需求而变化、空间灵活调度并重复使用,最大限度提升办公体验和空间坪效。
同时还会有数字化装配供应链,“端到端”研发智造一体化。将建材预制标准化,稳健控制品质与供应周期,部品部件现场组装,为敏捷交付降本增效,可变的模块组合,定制办公空间建造方案,灵活拆改契合场景需求,实现办公零废弃。
今时今日的工作场景已经发生变化,传统办公模式转变为灵活办公模式将成为未来企业日常管理的新常态,企业需更快适应灵活办公模式下的新挑战,从而实现企业的创新发展。
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